SaaS型「desknet's」| 情報共有・業務効率化支援

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  • 30日間無料お試し

主な機能・仕様

情報共有

機能名 説明
使いやすさと高機能を両立したスケジューラー

「月間」「週間」「一日」の操作画面は、ワンクリックで切り替え可能。上司と部下、グループ内のメンバーは、お互いのスケジュールを事前にチェックし登録できますが、アクセス権の設定により、決められた担当者以外はアクセスできないようにすることも可能です。

予約承認依頼機能

他の人へのスケジュールの登録の際に、相手がスケジュールを承認・否認の選択ができる設定が可能。出欠の確認がスムーズになります。

スケジュール登録時に登録者が承認を依頼する・しないを選択することができます。 承認依頼を登録された側のスケジュール画面には承認依頼中アイコンが付き、依頼されていることが一目で確認できます。一度承認した後も否認することができ、登録者からは承認・否認状況が確認できます。

添付ファイル

各種ファイルの添付も可能。予定の告知や記入と同時に最新の共有文書をリアルタイムで配付、閲覧できます。

スケジュールの記入と同時に各種ファイルの添付が可能です。新規スケジュールの記入や更新時に、各種資料や訪問予定先の地図、レジュメなどを添付ファイルで配付できます。

議事録機能

議の目的や議題を明確化することで会議進行の円滑化、時間短縮が可能です。アジェンダ(会議の進行表)を準備、「話し合うべきこと」を理解した上で、会議を進めることができます。会議前後のタスクや決定事項、結論等を共有できます。参加者が各自、会議で決められた「やるべきこと」を認識し、実行に移すことができます。

メールレポート集計でメール傾向や対応状況を分析

完了した案件の月/日や担当者ごとの対応件数など、メール対応の状況やメール傾向を集計・分析することができます。

セキュリティも安心

迷惑メール、送信禁止ドメイン、アクセス権の設定を装備しており安心して運用することができます。

業務効率向上

機能名 説明
回覧・レポート機能

社内のお知らせ回覧や日報・週報の提出などに利用できる人気の機能が「回覧・レポート」機能です。社内の複数の相手に確実・迅速に情報を伝えたい場合に社内メールとして使えます。通常のメールを補完する多彩な機能により、双方向の社内コミュニケーションを劇的に効率化するとともに、メールサーバへ負荷をかけず、容量の大きなデータの社内でやり取りにも効果的です。

送信者と受信者ともに、誰が「見た」か「見ていない」かを一覧できます。受信者はコメントを返信することができ、同時に他の受信者のコメントも一覧で参照できます。コメントのやり取りは無制限に行うことができます。処理済みのデータは「フォルダ」を作って保管でき、メールと同じようなフォルダ管理ができます。

HTMLフォーマットの書式を簡単に作成・マスタ登録しておくことができるので、定型的な回覧書類もすぐに作成・発信ができます。「何度も同じ人に」「前と同じような内容」の伝達をしたいときに「再送信」や「複写作成機能」が便利です。

回覧・レポート機能の利用にはメールサーバは不要です。回覧には添付ファイルが付けられているため、通知先が複数の場合でもサーバには1つ実体ファイルがあるだけなので省資源でご利用いただけます。社内のメーリングリスト代わりに利用すると、メールサーバにかかっていた「メール×人数分」のデータ容量の負荷が解消されます。

ワークフロー機能

各種「届け出」「申請書類」を決められたユーザーに申請することができます。 メールとの連携で承認者への通知ができるほか、不在処理設定により承認者が不在な時には自動承認も可能。申請の滞留を防ぎます。 また、文書管理との連携で承認完了後は文書管理に保存されます。 申請書作成時にHTML形式とテキスト形式を切り替えて使用可能です。 合議・協議などの承認グループのルールが設定可能です。 決済印は承認した際「承認印」、否認した際「否認印」が押されます。

セキュリティ

機能名 説明
アクセスログ機能

誰が・いつ・どこから、社内の情報にアクセスしたか?」「どの機能で登録・変更・削除・ダウンロードしたか?」等、ユーザーの利用状況を管理することで、不正や情報漏洩への抑止力が向上します。

下記実行ログのうち必要なものを取得することができます。
・ログイン・ログアウトの実行ログ
・登録・変更・削除の実行ログ
・CSVエクスポート実行ログ
・ダウンロード実行ログ
・メール受信ログ
・メール送信ログ

また、様々な条件でアクセスログを絞り、検索することが可能です。 CSV形式でダウンロードすると、より詳細なログを見ることができます。
期間:年月日から年月日まで
検索対象:グループ・ユーザーから選択
処理:ログイン・ログアウト、登録・変更・削除、ダウンロード、CSVエクスポート、メール受信、メール送信
機能:全23機能
端末:フルブラウザ、docomo、SoftBank、au、その他携帯

モバイル対応

機能名 説明
携帯電話版

国内通信会社のほとんどのサービス規格を網羅していますので、現在お客様がお使いの携帯電話・PHSからdesknet'sの以下の主要機能を利用することができます。 パソコンに比べて文字の入力が容易ではない点も配慮して開発しているため、少ないキー操作で目的の情報を得ることができます。

スマートフォン版

タッチパネル式のスマートフォンに最適なインターフェースを開発しました。desknet's本体にスマートフォン版アドオンモジュールをインストールするだけ、端末にソフトをインストールする必要はありません。専用URLにアクセスすればPCと同じデータをモバイルで使いやすい画面表示で操作することが可能です。これからの快適なモバイルワークを強力にサポートしてくれます。

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